员工入职流程及步骤?
流程步骤如下
新员工入职流程,主要共分为六个步骤,分别是入职准备;入职报到;入职手续;入职培训;转正评估;入职结束。入职准备
1、人力中心向合格者发送《录用通知书》;
2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知;
3、通知人事助理新员工报到日期,人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知 单》
怡亚通入职试题下哪些事项交接方可正式离职
一般需要填写离职申请表、工作交接表、固定资产归还、岗位相关资料归还等等。
怡亚通23条铁规
怡亚通
铁●规
全球怡亚通人的铁血军规
征战新流通的战地准则
三军将士的实战智慧
生态战略的胜利路线
聚合怡亚通全体将士智慧,怡亚通铁规第一稿横空出世!请各平台、各单位转发互动、学习研讨,严肃军事化管理,狼性执行,推动新流通战略落地执行。同时我们也欢迎各位提出宝贵意见,帮助铁规进一步完善。
1
海纳百川
大海是怡亚通的象征,“海纳百川,有容乃大”是怡亚通所信奉的企业哲学。
(1)与客户共赢,与客户一路同行
怡亚通的客户来自世界各地,分布在不同行业和领域,这需要怡亚通人以客户为中心,充分尊重、重视客户文化,求同存异,兼容并蓄,以海纳百川、无边界的思维,包容各种文化,并根据客户的需求不断创新、变革企业文化,让怡亚通的文化与客户的核心文化精神互相呼应,从而以相近的价值观和思维行为方式赢得了客户的信任与合作。
(2)与合伙人构建共享共赢的事业共同体
海纳百川,有容乃“大”,共享才“赢”。
怡亚通要海纳百川,从上游到下游,联合、整合、融合出一条具备优势资源和竞争力的供应链全链条,打造出最强的商业生态圈,为所有参与者营造共享共赢的商业机制,这就是怡亚通要做的事情。
(3)与员工共同成长,成就员工价值
怡亚通所打造的发展空间,也像海洋一样,以宽广包容的胸怀,吸引有能之士加入。如果说怡亚通是海,每个怡亚通人就是海里的一滴水珠、一朵浪花,为了共同的目标和愿景汇聚在了一起。只要你倾情地融入,就能在怡亚通的海洋里尽情扬起自己的事业之帆,与怡亚通一起经历风雨和磨练,共同成长、共同发展。
2
创业精神
从创立到今天,怡亚通一直是一家极具创业精神的企业。尽管已发展成为中国供应链领域的龙头,但因为永远走在最前面,所以摆在怡亚通面前,永远是未知而充满挑战的新世界。怡亚通人用“心怀梦想、不断进取、踏实肯干、坚持不懈”的创业精神,从初创到今天,也将用这样的创业精神继续砥砺前行,永无前进。
3
团队精神
一滴水融入大海不会枯竭,一个人融入团队,能取得更大的成就。
每一个怡亚通的员工都要有良好团队精神,大局面前要服从安排;在合作中汲人所长,实现个人的快速成长。每个怡亚通员工,不能做团队的“短板”,如果现在是,就要给自己“增高”;在具体工作中,多站在团队和集体角度考虑,不做有损公司利益的事情。
单打独斗的时代已经过去,当今社会很难再依靠一己之力取得大的成功。无论个人能力多强,有效的沟通,良好的团队合作才是最佳的成功之路。
4
永不放弃
有强大生命力的企业都有一个共同的特征,即:从不轻易放弃自己的目标。怡亚通人身上体现的是狼的精神,就像狼在狩猎时,只要确定目标就会全力以赴,不达目标绝不放弃。
怡亚通肩负着改变中国流通业的伟大使命,这注定是一条困难重重的路,但我们从不畏惧困难,有的只是坚定的信念和不达目的永不放弃的精神。
5
速度与激情
怡亚通从事的是和民生工程息息相关的中国流通业,是市场变化最快最频繁的行业。怡亚通一直竭力为所有合作的品牌商、零售终端提供最优质、高效的供应链服务,并引领中国流通业不断创新发展。只有源源不断地投入激情,保证效率和速度,才能实现最终的梦想。
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专注与执行力
1997-2017年,怡亚通一直在供应链行业深耕不缀。从最初的供应链服务公司到今天的第三代互联网生态企业,怡亚通所走的每一步,都是以供应链为基础推行、实践的。
在20年的发展历程中,怡亚通经历过诸多诱惑和考验,但从未偏离自己专注的领域,也正因为这份专注,让怡亚通能够在中国供应链行业中处于绝对的领先地位。
务实、高效是怡亚通给所有人的印象,这样的印象源于怡亚通人在实际工作体现出来的高效执行力,我们不仅心怀坚定的梦想,而且不空谈、不犹豫,用行动实践梦想,用结果导向兑现使命。
7
一切行动听指挥
怡亚通采用军事化管理,军人以服从命令为天职,面对任何指令,怡亚通人的回答只有一句话:使命必达!
怡亚通有三万员工,分布在全国各地,要做到统一指挥,令行禁止,才能汇聚力量,形成势能,让全体员工一切行动听指挥,指哪打哪儿。正因为这种强硬的军事化管理才培养出一批批优秀的怡亚通人,并让怡亚通在业内赢得了“供应链行业黄埔军校”的美誉。
8
严禁官僚本位
怡亚通人没有等级之分,只有岗位和职能的不同。我们只有一个共同的梦想,就是改变中国流通行业散乱穷小的现状,助力中国供给侧改革创新发展。这个伟大梦想的实现需要全体怡亚通人精诚协作,无间隙共存。官僚主义只要会增加种种不必要的上传下达的中转环节,而本位主义则会伤害集体利益,中饱私囊,于公司战略发展无益,于所有同仁无益,这是怡亚通坚决杜绝,绝不容忍发生的现象。
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遵守法规
怡亚通是一家阳光企业,一家有时代使命和社会责任感的社会型企业,我们所有的努力和梦想都是和所有志同道合者共建一个更加美好的社会和中国流通业。所以,无论是公司内部的协同工作,还是与政府单位、合作伙伴之间的交流、合作,我们都是在可见光、可曝光的阳光条件下进行的,任何违法乱纪、破坏法律法规红线的行为都是绝不容许的,一经发现,绝不留情。
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创造客户
再好的市场,也会有20%失败的企业;再差的市场,也有20%成功的企业。同样,在业务开展过程中,不能一味地把工作重心放在满足现有客户或客户的需求上,而是要发展客户潜在需求,把服务客户需求变成引导客户和客户需求。
用创造性的思维开展工作,创造客户,是每一名优秀的怡亚通人具备的基本素质。
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协同一体化与专业化
怡亚通推行矩阵管理、一体化运营管理,打造智慧型组织,通过组织一体化达到系统一体化,通过一体化整合和全过程协同,使整个供应链运作系统实现高效一体,充分实现资源共享及快速响应客户需求。同时,通过打造专业化团队打造自身核心竞争优势,不断提升纵向专业化的经营能力,以供应链整合思维打造专业化、个性化服务。
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坚定的信念与使命感
由信念和使命感铸造的核心价值观和核心行为模式,构成了一个企业的愿景、文化、目标、模式、管理,这是一个企业基业长青、永葆强大和繁荣的基座。
在怡亚通构建世界级供应链商业生态圈的伟大征途中,每一个怡亚通人在任何时刻任何情况下都必须始终不渝地坚守怡亚通的信念、忠诚公司核心价值,以强大的使命感与怡亚通一同跨越成长!
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责任与担当
责任是一种使命,是对工作出色的完成;责任也是对职业精神的忘我坚守。
责任是一种胸怀,也是一种担当。
怡亚通希望将企业的成功与员工的成功融为一体,每个员工能够将企业的发展与自己的发展规划结合,强化责任感,勇于承担责任,敢于担当,在推动怡亚通实现新的发展高度的同时,也实现个人自我修为的提升。
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不断学习进取,提高能力
怡亚通希望能和所有的合伙人、员工共同进步、共同成长。当成长的速度跟不上公司和市场变化时,我们的能力水平就会成为限制我们通向更高平台发展阻碍。怡亚通设置了一整套从员工入职培训到各种专业技能培训的课程,为所有员工和合伙人提供学习的平台。同时,怡亚通一直强调从市场中来,到市场里去,不希望合伙人和员工成为理论上的巨人,行动上的矮子,而是让所有员工都能通过真正有用的学习中不断进取,提高个人能力和格局,共同成就梦想的同时成就更好的个人。
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没有借口,结果导向
企业要发展,梦想要实现,靠的不是做事的过程,而是做成事儿的结果,没有借口、结果导向是怡亚通人使命必达精神的最佳体现。怡亚通是拥有狼性执行力的企业,我们在前行的路上,只能全力以赴,结果导向,才可能实现最终的目标。
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领导力
领导力是一系列行为的组合,是各种能力的综合体现,所谓领导力,就是一种特殊的人际影响力。要形成这样的影响力,要求我们首先要具有主人翁精神,把我是一名打工者的心态变成我做的是一份事业的认识,才能形成全局意识和领导者思维方式,并逐步成长为一个拥有领导能力的人。领导力始于思维的转变,你自己就是领导。
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敬业为魂
爱岗敬业是一名职业工作者的基本素养,但还不足以成为一名合格的怡亚通人。一名真正的怡亚通人必须是从思想和行动上都和集团保持高度一致的人,我们要做的不仅是一份工作,而是一份长远且有美好未来的伟大事业,把这种认识深入灵魂里的怡亚通人,必将成为公司实现伟大梦想的坚实力量,也将伴随着企业的发展获得巨大的成功。
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受人欢迎与尊敬
伟大的企业都有一个共同点:受人欢迎与尊敬。怡亚通创新发展二十年,也不断引领着供应链行业的变革与发展,推动中国流通业的转型与升级,努力践行“供应链改变中国”的责任与使命,被誉为供应链行业的“黄埔军校”,这值得每个怡亚通人骄傲与自豪,也需要每个怡亚通人传承并发扬光大。
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全力以赴
怡亚通要打造一个跨界融合、共融共生的O2O供应链生态圈,这是一项前无古人但利国利民的伟大事业,任重道远,只有全体怡亚通人团结一心,以必胜的信念,全力以赴,才能使命必达!
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为价值人生而奋斗
实现自我价值是一个人最大的人生追求。努力工作,不浪费光阴,不虚度年华。怡亚通为每位员工都提供了一个无边界的平台,只要有激情,有斗志,有目标,有梦想,都可以在这个平台上尽情地施展才能,绽放光芒,实现人生最大的价值。
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聚合创新,整合共享
整合和连接是未来的主旋律,怡亚通打造的新流通商业生态圈不是怡亚通一个公司能做成的事,而是需要更多企业共同的参与、努力才能实现的伟大商业梦想。为了实现这个伟大的商业梦想,怡亚通希望团结一切可以团结的力量,整合更多的优质资源,聚合力量,并与所有的合作者同心同德、同心同进、同心同行,最终打造出一个价值共赢、资源共享,共享共赢的全新商业圈,共赢未来。
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永争第一
为什么人们总是会习惯性记住第一?这其实是人类进取精神的一种体现。永争第一,是一种积极的人生态度,它能够使我们不断地向目标进发,它不允许我们懈怠,当我们每达一个高度,它就会呼唤我们向更高层次的境界去努力。
怡亚通以“永争第一”的精神一直走在供应链行业的前沿,通过不断的创新和变革,引领着整个行业的发展。但商场如战场,不进则退。怡亚通必须以强有力的执行力、战斗力,实现自身的不断创新突破,才能继续保持行业领航者的优势和地位。
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勇敢的心
“心勇敢,则天下无敌。”勇敢不是不害怕,而是面对困难危机,始终坚定心中有信念,向着既定的方向,勇往前行。
怡亚通二十年的发展征途,是一条没有任何经验可以借鉴的探索之路,是怡亚通人战胜各种挑战、跨越艰难险阻的前进之路。
现在,怡亚通正在构建一个世界级的供应链商业生态圈,勇担变革中国流通行业的重任,我们更需要坚定信念,以勇敢之心,为胜利而战!
怡亚通2017校园招聘宣讲会
开始时间:2016-10-1918:00
结束时间:2016-10-1921:00
举办地点:梅园A
怡亚通(EA)校园招聘简章
你会因为未来的不确定而举步维艰吗?你会因为家人的不理解而放弃梦想吗?你会因为自己的困惑而举棋不定吗?还是会坚定着走自己的路……
在这里,你将会得到
持续成长的环境和空间;
持续提升的个人素质和技能;
持续展现自我价值和人生梦想;
怡亚通提供给您的,将不只是一份工作,而是一个成就事业的缤纷舞台,怡亚通邀约您加入!!!
怡亚通公司介绍companyprofile
深圳市怡亚通供应链股份有限公司(以下简称怡亚通)成立于1997年,总部设在深圳,是中国第一家上市供应链企业(股票代码:002183),旗下现有250余家分支机构,全球员工近万人,专业承接企业非核心业务外包,帮助企业有效管理及优化供应链结构,提高核心竞争力。
怡亚通洞察需求,整合优势资源,构建了以物流、商流、资金流、信息流四流合一为载体,以生产型供应链服务、流通消费型供应链服务、全球采购与产品整合供应链服务、供应链金融服务为核心的全球整合型供应链服务平台,服务网络遍布中国380个主要城市及东南亚、欧美、澳洲等10多个国家和地区。2015年业务量突破650亿元,持续稳健发展。
同时,怡亚通将供应链地产优势与专业供应链服务优势完美融合,在上海金桥、上海洋山港、深圳、长沙、大连等地构建了集商务办公、产品展示、研发基地和现代化仓储为一体的供应链基地,开创了供应链地产服务的全新理念。
现在,怡亚通已成功进入了IT、通讯、医疗、化工、快消、家电、服装、安防、贵金属等行业,正在为全球100余家世界500强及1000多家国内外知名企业提供专业供应链服务,如CISCO、GE、IBM、PANASONIC、HP、TOSHIBA、SAMSUNG、INTEL、PHILIPS、P&G、联合利华、雀巢、益海嘉里、雅培、惠氏、中粮、达能、联想、清华同方……并自2011年来连续六年上榜《财富》“中国500强”,在“2016年中国企业500强排行榜”中位列第330位,处在中国供应链服务的领导者的地位。
招聘职位
岗位需求
工作地点
专业
需求人数
财务运维
大连系统商务中心
会计学、财务管理、国际经济与贸易等金融专业
20
商务专员
大连系统商务中心
电子商务及计算机相关专业
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EA要求:我们希望这样的队伍加入我们的团队
-身体健康,做事认真、仔细、踏实、能服、吃苦耐劳、责任心强,服从工作调配;
-有良好的团队精神及团队协作力的; -有理想、有抱负,希望通过公司发展的;
-能够为提升个人能力和推动企业发展付诸行动的,学习能力强;
来EA我们将提供给您:
1、优越的薪酬 固定薪资绩效考核薪资年终奖金带薪年假
2、快速的晋升,广阔的平台
专家之路——做后台服务的能手:
职能助理→职能专员→高级专员→助理专家→专家→高级专家
业务精英之路——做TOPSALE
销售助理→业务员→高级业务员→业务主任→业务经理→业务总监
管理者之路——做优秀的团队领导
主管→经理→总监/总经理→助理总裁→副总裁→CEO
4、员工福利
(1)法定福利(五险一金):当月15日(含)前入职购买,当月16日(含)后入职的次月购买;
(2)综合福利:带薪旅游、年度健康体检、俱乐部活动、员工生日等;
(3)奖金:年终双薪、年度业绩奖、特殊贡献奖、其他单项奖(季度之星、年度优秀员工);
应聘材料要求
请在提交简历中说明:申请职位、姓名、学历、毕业院校等完整的信息,同时也可以附带上个人照片(2寸彩色免冠)、资格证书、成绩单等。请勿重复投递简历。
招聘流程说明
宣讲会---笔试---面试---签约实习
招聘联系人
有关校园招聘问题,请致电:0755-88398076 我们将及时给予答复。
邮件发送: meng.shi@eascs.com
联系人: 史 萌
入职怡亚来自通后的感受
比较辛苦。深圳市怡亚通供应链股份有限公司简称怡亚通,成立于1997年,总部位于深圳。2004年怡亚通完成股份制改造,由深圳市怡亚通商贸有限公司正式更名为深圳市怡亚通供应链股份有限公司。怡亚通在2007年登陆资本市场是中国第一家上市的供应链公司。深圳市怡亚通供应链股份有限公司(怡亚通)以物流为基础,以扁平化、共享化、去中心化的1+n供应链平台为载体(全面覆盖、全域营销、全程服务),以品牌运营、产业运营为核心,帮助客户实现市场份额保量、增量,从而提升客户核心竞争力的整合型运营服务商。怡亚通正在打造强大的数字化前台、中台、后台,构建上下游互联互通的智慧平台,陆续推出了怡通天下、整购网、怡通云、*购、家电客、怡亚通app等互联网营销与服务终端,布*公域电商、直播新媒体等渠道,搭建私域电商平台,为企业、为用户提供全链条的商品供应链服务、全方位的数字化运营与营销服务,构建数字经济生态,整合线上和线下资源,以数据反向驱动品牌,依靠渠道营销、内容营销、社群私域营销盘活公域流量与私域流量,助力品牌高效传达至用户。
新员工入职基本流程和相关手续包括哪些?
新员工入职流程和相关手续主要共分为六大步骤:
一、入职准备
1、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知。
2、人力中心向合格者发送《录用通知书》。
3、通知人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知 单》内容落实各项工作:
行政办负责发放办公用品;
用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;
信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等;
办理员工工号及出入登记打卡;
二、入职报到
1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续
介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;
将新员工移交给用人部门;
网上发布加盟信息更新员工通讯录。
2、用人部门负责的工作
--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;
--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程[1] 。
三、入职手续
1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》。
四、入职培训
1、组织新员工培训。
2、相应职能专业技术培训
3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
五、转正评估
1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
六、入职结束
怡亚通来自入职背景调查严吗
怡亚通入职背景调查严。怡亚通在销核槐进氏缓行背景调查时会遵循保密原则,严格控制信息的使用和传递,不会泄露应聘者的个人隐私信息。背景调查的严格程度会根据不同的岗位和职责而有所不同,对于一些敏感或重要的职位,可能会对应聘亏友者进行更加深入和细致的调查。
入职怡亚通后的感受
有班车接送上下班,有员工食堂食堂饭菜质量不错价格便宜,办公室氛围也很不错!怡亚通一般指深圳市怡亚通供应链股份有限公司。深圳市怡亚通供应链股份有限公司简称怡亚通,成立于1997年,总部位于深圳。2004年怡亚通完成股份制改造,由深圳市怡亚通商贸有限公司正式更名为深圳市怡亚通供应链股份有限公司。
人事给新员工办理入职手续流程?
签署劳动合同:新员工到达后,人事部门或相关负责人会与员工签署劳动合同。合同中包含了雇佣条件、工作职责、薪资待遇等信息。
填写员工信息表:新员工需要填写一份员工信息表,提供个人基本信息、紧急联系人、社保缴纳方式等。这些信息将用于公司的记录和办理相关手续。
提供身份证明文件:新员工需要提供有效的身份证明文件,例如身份证、护照等。人事部门将复印并存档这些文件以符合劳动法规定的要求。
办理社会保险和公积金:根据当地法律法规和公司政策,人事部门会协助新员工办理社会保险和公积金的登记手续。这可能涉及到填写相关申请表格和提供银行账户信息。
颁发员工工作证件:公司可能会颁发员工工作证件,如员工工牌或员工证明。这些证件通常用于标识员工身份、进出公司办公区域和进行一些行政手续。
安排入职培训:新员工通常需要接受入职培训,以了解公司的规章制度、工作流程和相关政策。这有助于融入公司文化并提高工作效率。
开设工资账户:人事部门会指导新员工开设公司工资账户。员工需要提供相关银行信息,并确保工资可以及时和准确地发放到指定账户。
办理其他手续:根据公司的规定,可能还需要办理其他手续,如领取办公用品、分配工作场所、配置电脑和系统访问权限等。
员工入职手续流程是什么啊?
新员工入职流程主要共分为六大步骤:一、入职准备;二、入职报到;三、入职手续;四、入职培训;五、转正评估;六、入职结束。 入职准备: 1、人力中心向合格者发送《录用通知书》; 2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知; 3、通知人事助理新员工报到日期,人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知 单》内容落实各项工作: --用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话; --行政办负责发放办公用品; --信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。 入职报道: 1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续: -员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件: 一寸免冠照片3张; 身份证原件或户口复印件; 学历、学位证书原件(学生提供学生证原件); 资历或资格证件原件; 与原单位解除或终止劳动合同的证明; 体检合格证明; --与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书; --建立员工档案、考勤卡; --介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事; --将新员工移交给用人部门; --OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。 2、用人部门负责的工作 --负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境; --制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程[1] 。 入职手续: 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。 7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。 8、更新员工通讯录。 9、签订《劳动合同》。 入职培训: 1、组织新员工培训。 2、相应职能专业技术培训 3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。 入职转正: 1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。 4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 入职结束: 新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人力中心。 《劳动合同法》第八条规定:“用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。” 入职审查的责任和举证的技巧 (一)用人单位对劳动者告知的义务和入职审查的权利 从《劳动合同法》的以上规定可以看出,作为一家用人单位,在与劳动者签订劳动合同时,从以下两个方面拥有义务和权利: 1、对本单位与劳动合同直接相关的基本情况具有告知义务。 用人单位在与劳动者签订劳动合同时,应当依法告知劳动者相关内容,如劳动者的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况等。即使劳动者不提出要求也得主动告知。同时,还应积极采取书面方式保存告知行为的证据。 2、对劳动者与劳动合同直接相关的基本情况具有知情和审查的权利。 用人单位对劳动者也有知情权,即有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,如劳动者的年龄、性别、学历、专业技术、工作经历、健康状况等。以上情况,需要劳动者提供有关的书面证明材料,用人单位同样应该好好保留、掌握和管理。 从以上例举我们应该注意到,这中间用人单位的告知内容是比较广泛的,基本上涵盖了劳动关系的全部内容,而劳动者的告知义务相对少很多,只限于与劳动合同直接相关的基本情况,实践中不外乎就是年龄、家庭住址、教育背景、学历、工作经历、是否与前单位解除合同等,而对于与劳动合同没有直接关系的情况,劳动者可以不回答。 (二)用人单位在告知义务和入职审查问题上的法律风险 用人单位未履行入职告知义务和不注重入职审查都将给单位自身带来很大的风险。 1、用人单位未履行告知义务的法律风险。 用人单位对应聘人员主动告知是法定的义务。不履行这一法定义务,将影响到劳动合同的效力。根据《劳动合同法》第二十六条的规定,隐瞒真实情况,诱使对方作出错误的判断而签订劳动合同,可以认定为欺诈,因欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下而订立的劳动合同可认定为无效劳动合同。对劳动者知情权的轻视,还可能给用人单位带来很大的法律风险,甚至需要承担严重的法律责任。例如不向劳动者告知职业危害,《职业病防治法》规定要对用人单位处以2至5万元的罚款。 2、用人单位未严格进行入职审查的法律风险。 用人单位招聘过程的简单化、形式化,不注重入职审查,轻视入职审查,将对用人单位用工带来很大风险。用人单位如果在招聘时,对应聘人员的身份、学历、职业资格、工作经历等如果核查不严格,而应聘人员有弄虚作假的情形的,会导致其无法胜任工作、耗费工资福利待遇、浪费招聘工作管理成本、劳动合同无效等严重后果。最直接的法律风险有以下两个方面:一是不进行入职审查,劳动者以欺诈手段入职的,可导致劳动合同无效。《劳动合同法》第二十六条规定,以欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下订立的劳动合同无效或者部分无效。二是招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。《劳动合同法》第九十一条规定,用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。 从以上阐述我们可以看出,劳动者如果投诉用人单位未履行入职告知义务,或者由于用人单位入职审查不严以欺诈为由解除劳动者的劳动合同,都负有举证的责任。 (三)用人单位告知义务和入职审查的举证技巧和方法: 1、用人单位履行告知义务举证的技巧和方法: 操作实务中,从举证角度考虑,用人单位应当以书面形式告知劳动者,并保留相关证据,可以从以下三方面采取告知措施: (1)在员工入职登记表中声明。在员工入职登记表中设计有关栏目,要求劳动者在单位告知情况后声明:单位已经告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,其他情况,签名确认。 (2)在劳动合同中设计告知条款。这是比较省事的办法,比如在劳动合同关于甲乙双方基本情况中,可以写明一条:“甲方应将有关乙方工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及乙方要求了解的其他情况,向乙方提供招聘简章或向乙方口头告知。乙方在本合同书上签字或盖章,视同已接受甲方告知的上述情况。”合同条款写明用人单位已告知,可以防止因知情权而带来的法律风险。 (3)要求劳动者提供书面声明。即在书面告知或口头告知后,请劳动者签字认可,并保留作为证据。 2、用人单位入职审查举证的技巧和方法: 劳动者的欺诈手段,基本上是提供虚假资料,如假文凭、假证件、假经历等;因此,用人单位应当建立行之有效的入职审查制度,并且适当运用知情权的法律规定。 (1)设置《员工入职登记表》作为证据。表格中列明劳动者与签订劳动合同有关的各个项目,要求应聘人员如实填写,不得欺骗。用人单位应将《员工入职登记表》作为劳动合同的附件,妥为管理和保存,一旦发现员工方面有欺诈行为,就可以作为证据作出处理,该员工不符的,就是最直接有效的证据。 (2)要求劳动者提供相关个人资料留作证据。比如身份、学历、资格、工作经历等信息是否真实;是否潜在疾病、残疾、职业病等;应聘人员是否年满16周岁或是否退休享受养老保险待遇的人员;是否与其它单位签订有未到期的劳动合同;是否与其它单位存在竞业限制协议;如果招用外国人,是否办理外国人就业手续。特别在招用有从业经历的劳动者时,应该要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明,并保留原件。如尚未解除劳动合同的,要求其原单位出具同意该员工入职的书面证明。同时,还应该要求有从业经历的劳动者承诺未承担竞业限制义务,并向原单位进行核实,以免发生不可预测的诉讼风险。 (3)在劳动合同中设计条款以备作为证据。为了规避出现入职审查不严带来的法律风险,可以在劳动合同中订明:“乙方应当按照甲方要求提供可验证的居民身份证或其他有效身份证、学历证书、职业资格证书的复印件,以及最后服务单位的离职证明、婚姻生育证明、甲方指定医院的体检证明等相关资料,并将有关与本劳动合同直接相关的基本情况,按甲方提供的《员工招收登记表》,由本人如实填明并作为劳动合同的附件。”这就将提供合法身份证件和其他证件的责任,加在应聘人员身上,一旦事后出现问题,还可以采取措施进行补救,不但可以减少损失,还可以动用法律武器制裁欺诈者。 (4)建立职工名册并保留作为证据。《劳动合同法》第七条规定:“用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。”由此可见,建立职工名册是用人单位的法定义务。要求用人单位建立职工名册备查的目的,是为了解决劳动者在发生劳动纠纷时举证困难,难以证明双方劳动关系的存续情况,有这个规定,由于职工名册是由用人单位掌握和管理的,用人单位就负有举证义务了。 《劳动合同法实施条例》第八条对“职工名册”应当包括的内容做了具体规定:“劳动合同法第七条规定的职工名册,应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。”看来,按照《实施条例》第八条规定建立职工名册决不是一件小事,没有职工名册的,有职工名册却没有规定的项目和内容,是要承担不利法律后果的,甚至要受到行政处罚。《劳动合同法实施条例》第三十三条规定:“ 用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的,由劳动行政部门责令限期改正;逾期不改正的,由劳动行政部门处2000元以上2万元以下的罚款。” 职工名册的证据力实际上对用人单位和劳动者双方都具有重要作用。对那些不辞而别的职工,职工名册就是用人单位向他追索赔偿的重要证据;而从职工方面来说,职工名册是用人单位和他存在劳动关系的最好证明。当然,对劳动行政部门执法检查者来说,职工名册是首先必须检查的资料。